自动化与电气工程学院前身为信息工程学院，成立于2002年。根据统计，目前遗留在档案馆的历届毕业生档案等各项材料共计约3千卷。

一、毕业生档案遗留的成因

（一）毕业时，有部分毕业生因就业单位不确定、境外留学等原因经院系同意将档案暂留学校，但后续未联系学校解除缓寄或改派档案。

（二）部分毕业生在毕业派遣信息登记时填报的档案转寄信息不准确，导致档案转递失败或退回。

二、毕业生档案遗留在校造成的问题

（一）严重影响毕业生对档案的利用。根据相关规定，高校档案馆对已毕业学生档案不具有法定的保管权责，无法提供查询、利用、证明等档案服务，也无法通过档案对毕业生的转正定级、社保认定等提供支持。

（二）不符合国家规定。根据《流动人员人事档案管理服务规定》，学校不应保管流动人员档案。

三、为逐步解决档案遗留问题，积极推动既往遗留档案的转出。

以下为往届毕业生办理遗留档案转递方式：

1.填写《调档申请单》（见附件）后发送至 zdxyjyb@126.com。

2.学院负责档案的老师将于1-3个工作日联系调档申请人并且回复档案情况。

3.核实无误后履行调档手续。可以本人到秋实楼B413调取档案，须带单位调档函及本人证件，方可办理档案领取手续。若本人不便到场，委托他人办理的，受委托人须持调档人的身份证正反面复印件、调档函、调档人亲笔签名后的《调档委托书》（见附件）及受委托人的身份证正反面复印件方可办理档案转递。（注：所有的身份证的复印件都需要标注“此复印件用于内蒙古科技大学信息工程学院档案的调档。”）

四、服务信息

办公地点：秋实楼B413、秋实楼C207

工作时间：

教学周内：每周周一至周五可以直接发送《调档申请单》（见附件）至zdxyjyb@126.com。

寒暑假：发送《调档申请单》（见附件）至zdxyjyb@126.com，工作人员将于开学后处理档案事宜。

通讯地址：内蒙古包头市阿尔丁大街7号。

邮政编码：014010。